3月29日,继70net永乐高SAP S/4 HANA项目3月1日正式启动后,70net永乐高OA办公系统升级项目“接力”启动,再次掀起了70net永乐高信息化升级的浪潮。
70net永乐高总经理助理兼OA升级项目总监邱红英、项目实施组成员、项目关键用户组成员,以及项目合作方——深圳市蓝凌软件股份有限公司(以下简称“蓝凌公司”)的顾问团队出席了会议。
首先,科达项目经理邱理介绍了公司OA办公系统升级的背景。当前,公司的OA办公系统存在着总部与各分子公司不统一、现有系统老旧及功能缺失、无法满足管理需求、开发及运维困难等几大痛点,升级迫在眉睫。因此,打造一体化的协同办公管理平台以实现统一的OA平台、移动办公、快速响应需求、业务无缝集成是公司OA升级的终极目标。为此,公司挑选了国内顶尖的OA方案解决公司蓝凌公司作为项目实施方,并由邱总亲任项目总监,足以体现公司的重视程度。
随后,蓝凌项目经理李映蓉介绍了项目的工作内容、管理机制以及后续的工作安排。她指出,这次科达OA升级项目旨在解决科达OA系统协同办公效率待提升、资源整合难、管控难的几大关键问题“症结”,借鉴优秀企业运作模式,搭建科达专属的OA协同管理体系,促进部门协同,提升工作效率,支撑企业的快速发展。李经理表示,蓝凌公司将通过统一门户平台、统一流程平台、统一移动平台,为各系统管理员赋能。同时,按照项目实施的进度,设定了6月30日为项目验收的最终节点。
最后,邱总做总结发言。她站在公司的层面并结合个人多年的使用情况,分析了科达OA升级的紧迫性。她指出,科达信息化升级包括前期已启动的SAP S/4 HANA项目以及今天启动的OA办公系统升级项目,后续还将启动邮件系统的升级,力争打通一个个信息孤岛,实现风险可控,切实提高工作效率。
邱总表示,科达的OA从2006年就开始上线,虽然后面有过升级优化,但是明显已不适合当前信息化时代的发展需要。后续必须打破部门之间的“鸿沟”,从公司整体进行考虑,打通任何一个端到端的“障碍”,优化不必要的流程,同时实现移动办公的场景需要,在公司层面统一成一个高效的移动端办公。据邱总介绍,这次的OA升级主要针对广东基地及安徽基地,通过OA升级更好地梳理信息渠道,实现总部与各分子公司信息无障碍、快速地上传下达的目的。她同时指出,项目参与的人员不单止是流程的使用者,更是流程的设计者,大家应该抱持开放的心态、学习的心态来参与OA升级项目,以事为中心圆满完成项目。